Короткий практический гид для владельцев малого бизнеса в Беларуси: от планирования рекламного бюджета до записей в КУДиР. Подход поможет понять, какие документы сохранить, как учесть платежи в иностранной валюте и как связать расходы с результатом.
Планирование бюджета и распределение кампаний
Сценарий: кафе в Гомеле запускает поисковую и локальную рекламу на выходные, чтобы подтянуть утренний поток. Бюджет ограничен — 300 BYN в месяц.
Как сделать: составьте простой рекламный календарь на месяц, распределите бюджет по дням и целям (поиск, ремаркетинг, карты). Для каждой кампании заведите отдельную метку в учёте (название кампании + месяц). Запланируйте резерв 10–15% на тесты и коррекции.
Документы, подтверждающие расходы
Сценарий: интернет‑магазин в Бресте оплачивает кампании через платёжную систему и получает ежемесячные счёта от платформы.
Как сделать: храните пакет документов для каждой оплаты: платёжное поручение или выписка, счёт/инвойс от рекламной системы, договор или офер с условиями, акт оказанных услуг или отчёт агента. Если платёж подтверждается скриншотом счёта в личном кабинете, сохраните PDF и выписку банка с тем же числом и суммой.
Валютные платежи и курсовые разницы
Сценарий: салон красоты в Минске платит Google Ads в долларах, а расчёты в КУДиР ведутся в BYN.
Как сделать: переводите сумму в BYN по курсу Нацбанка Республики Беларусь на дату списания средств со счёта. В КУДиР указывайте сумму в BYN и в графе «основание» впишите ссылку на платёжный документ и номер инвойса. Если возникла курсовая разница, зафиксируйте её в учёте отдельно и указывайте пояснение в карточке операции.
Связь расходов с результатом: учёт эффективности
Сценарий: интернет‑магазин из Могилёва ведёт рекламу в Google и Яндекс, хочет понять, какие кампании приносят заказы.
Как сделать: настройте UTM‑метки и конверсии в аналитике, чтобы видеть источник продаж и стоимость привлечения клиента. Группируйте расходы по рекламным аккаунтам и кампаниям, сравнивайте стоимость привлечения с маржей товара. Для настройки меток и отчётов используйте пошаговые инструкции по связке UTM и GA4.
Типичные ошибки
- Не сохраняют платёжные выписки и инвойсы из личного кабинета рекламной системы.
- Платёж в валюте не переводят по курсу Нацбанка на дату списания.
- Отсутствует договор или акт оказанных услуг — налоговики оспаривают расходы.
- Расходы не привязывают к кампаниям, поэтому невозможно оценить рентабельность.
- Смешивают личные и бизнес‑платежи в одном платёжном документе.
Полезные ссылки: подробная инструкция по настройке UTM‑меток и отчётов в Google Analytics 4 для интернет‑магазина — настройка UTM и отчётов GA4, подбор минус‑слов для Google Ads для малого бизнеса — пять шагов к подбору минус‑слов в Google Ads.
3 шага, которые можно сделать на этой неделе:
- Собрать последние три платёжных документа по рекламе и приложить к ним выписки банка.
- Прописать в шаблоне названия кампаний и UTM‑метки для учёта и аналитики.
- Записать каждую оплаченную кампанию в КУДиР по дате платежа с указанием документа‑основания и суммы в BYN.