Проверки ФСЗН в 2026 году: что важно знать ИП на УСН с работниками

ФСЗН проверяет не только то, перечислили ли вы взносы, но и то, из чего их посчитали. Во втором квартале 2026 года Фонд провел 105 проверок по всей Беларуси и доначислил 3,9 млн рублей — вдвое больше суммы, которую бизнес заплатил бы при полностью легальных выплатах. В Минске доначисления превысили 2,2 млн рублей (пресс-служба Минтруда и соцзащиты). Ниже — что смотрят проверяющие, какие документы нужны и как подготовиться заранее.

Что смотрит ФСЗН у ИП с наемными работниками?

Проверка начинается с базы: кто у вас работает и сколько получает. Инспектор открывает трудовые договоры, договоры подряда, штатное расписание, приказы и расчетные ведомости, а потом сверяет эти цифры с формами ПУ-3. Любое расхождение — повод задать вопросы.

Дальше проверяют три вещи. Все ли выплаты в пользу физлиц попали в базу для взносов. Соответствует ли доход работника минимальной зарплате: на момент публикации МЗП — 858 рублей, с 1 января 2026 года она не менялась. И реальность отношений: человек числится в штате, а выплат по нему нет — это тоже видно по документам.

Отдельная история — пояснительные записки к пачкам ПУ-3. Если в них нашли ошибку, Фонд просит скорректировать данные и подать формы заново. Проверяйте записки до сдачи: после запроса исправлять дольше и дороже.

Сколько доначислили по итогам проверок 2026 года?

Итоги второго квартала 2026 года ФСЗН показал через пресс-службу Минтруда: 105 проверок, 3,9 млн рублей доначисленных обязательных страховых взносов. Только по Минску сумма превысила 2,2 млн рублей. Показательная деталь: доначисления оказались вдвое больше той суммы, которую бизнес заплатил бы, оформив все выплаты легально.

Логика проверки простая. Когда часть зарплаты выдают в конверте, взносы идут только с официальной части. При проверке Фонд восстанавливает полную картину по ведомостям, банковским операциям, договорам и объяснениям работников — и доначисляет взносы со всей суммы. Сверху добавляются штрафные санкции.

На практике расхождения всплывают на стыке: ведомость ведет один человек, ПУ-3 заполняет другой, а сверку не делает никто. Достаточно раз в квартал посадить их за один стол на полчаса.

Как ИП на УСН платит взносы за себя в 2026 году?

С 2025 года ИП считают взносы от фактического годового дохода — привязку к фиксированной базе отменили. Для дохода 2026 года порядок тот же, а заплатить нужно до 31 марта 2027 года.

Что это значит на практике. Сумма в расчете должна совпадать с доходом, который вы показываете в отчетности. Если в декларации одна цифра, а взносы посчитаны от минимальной, расхождение рано или поздно всплывет. Держите декларацию и свой расчет в одном месте, чтобы не искать их в момент звонка из Фонда.

Отпускные и компенсации: где ошибаются чаще всего?

Заменить отпуск деньгами можно только в отдельных случаях — закон называет три. Расчет при увольнении или замене отдыха выплатой зависит от индексации зарплаты, и здесь легко ошибиться в базе. Ошибка в выплате тянет за собой пересчет ПУ-3, а это уже вопрос к вам.

Пособия: кто и куда их назначает?

ФСЗН назначает не весь пакет пособий. Если у женщины нет нанимателя и она платит налог на профессиональный доход, большинство выплат после рождения ребенка оформляют в органе по труду, занятости и социальной защите по месту регистрации. Когда женщина работает по трудовому договору, документы готовит наниматель. Перепутаете адрес — работница потеряет время, а вы получите лишний запрос.

Какие документы держать в порядке?

Какие ошибки чаще всего приводят к доначислениям?

Вот что встречается постоянно.

• Думать, что Фонд интересует только перечисленная сумма взносов: проверяют сами выплаты.
• Платить часть зарплаты мимо ведомости — при проверке ее восстановят по банку, договорам и опросу работников.
• Заполнять ПУ-3 «на глазок», без сверки с расчетными ведомостями и пояснительными записками.
• Занижать оклад ниже МЗП без законного основания, например без оформленной неполной ставки.
• Не хранить подтверждения: расчетные листки, платежки, приказы. Без них спорную цифру сложно защитить.
• Вести один расчет для налоговой и другой для ФСЗН.