Как учитывать скидки маркетплейсов при УСН в 2026 году

При продаже через Wildberries и Ozon сумма, которую маркетплейс перечисляет продавцу, может отличаться от цены товара в карточке и суммы заказа. Причина обычно связана со скидкой, промокодом, комиссией или удержанием других платежей. Для УСН нужно разложить операцию по документам: определить цену реализации, понять, кто предоставил скидку, и отдельно проверить удержания маркетплейса. В статье показан рабочий порядок, который помогает сопоставить отчет площадки, банковскую выписку и записи в КУДиР.

Почему маркетплейс перечисляет меньше суммы заказа?

Покупатель видит одну цену, продавец получает другую сумму. Между этими значениями могут находиться скидка за счет продавца, скидка за счет маркетплейса, промокод, комиссия площадки, плата за логистику или иное удержание. Поэтому банковское поступление нельзя использовать как единственную цифру для записи в учет.

Например, в отчете отражена продажа товара со скидкой, а затем площадка удержала комиссию. В выписке банка появится итоговая сумма после удержаний. Она показывает движение денег, но сама по себе не объясняет, из чего этот итог сложился. Для КУДиР нужна расшифровка по отчету маркетплейса и первичным документам.

Сначала определите, какая сумма считается доходом именно по вашей схеме работы и действующим правилам УСН в Беларуси. Не переносите автоматически российские инструкции: налоговый режим, порядок признания дохода и состав документов зависят от страны и конкретных условий договора.

Как разделить скидку и комиссию в учете?

Скидка уменьшает цену продажи, если именно она определяет сумму, которую покупатель должен заплатить за товар. Комиссия относится к расходам или удержаниям маркетплейса и не должна смешиваться со скидкой в одной строке. Для каждой операции полезно вести отдельные колонки.

Если маркетплейс компенсирует покупателю часть скидки, эта компенсация требует отдельной проверки. В документах она может быть показана как вознаграждение, компенсация или другая операция. Нельзя выбирать трактовку только по названию строки: сопоставьте договор, отчет площадки и порядок расчетов.

Комиссии Wildberries и Ozon лучше анализировать отдельно от скидок. Для этого можно использовать материал об учете комиссий Wildberries и Ozon на УСН в 2026 году. Он помогает не потерять удержания при сверке, но не заменяет проверку правил учета скидок по вашей ситуации.

Как отразить промокод и распродажу в КУДиР?

Начните с реестра продаж за день или за отчетный период. В него внесите номер заказа, дату, товар, цену до скидки, размер скидки, цену после скидки, сумму удержаний и дату фактического расчета. Такой реестр связывает одну продажу с отчетом маркетплейса и банковским поступлением.

1. Скачайте отчет маркетплейса за период, в котором площадка показывает продажи и удержания.
2. Выделите строки со скидками, промокодами и распродажами.
3. Проверьте, кто предоставил каждую скидку и как она отражена в договоре или правилах акции.
4. Сверьте итоговую сумму отчета с банковским поступлением.
5. Запишите в КУДиР сумму, которая соответствует выбранному порядку признания дохода по УСН и подтверждается документами.

В КУДиР не стоит заносить одну общую сумму «по банку», если отчет площадки содержит несколько видов операций. При такой записи теряется связь между продажей, скидкой и удержанием. Бухгалтеру будет сложнее объяснить расхождение между оборотом в отчете маркетплейса и поступлениями на счет.

Если площадка перечисляет деньги несколькими траншами, сохраните связь с исходным отчетом. Внутренний реестр может содержать отдельную отметку: «продажа», «возврат», «комиссия», «скидка», «прочее удержание». Это особенно полезно в месяце, когда продажа и перечисление приходятся на разные даты.

Какие документы сохранить по скидкам на маркетплейсе?

Для каждой акции соберите комплект документов, который позволяет восстановить расчет. В него обычно входят условия акции, отчет о продажах, отчет об удержаниях, сведения о возвратах и банковская выписка. Если площадка меняет формат отчетов, сохраняйте файлы за каждый период, а не только сводный итог.

• Отчет маркетплейса с детализацией заказов.
• Документ, где видны скидка, промокод или цена после акции.
• Отчет о комиссии и других удержаниях.
• Сведения о возвратах и отменах.
• Банковская выписка с датой и суммой перечисления.
• Договор и правила участия в акции, если они влияют на расчет.

Названия документов у Wildberries и Ozon могут различаться, поэтому ориентируйтесь на содержание. Важно, чтобы из набора было понятно, сколько заплатил покупатель, какую сумму удержала площадка и почему продавцу перечислили именно этот остаток.

Какие ошибки встречаются при учете скидок?

• В КУДиР записывают только сумму, поступившую на счет, без сверки с отчетом продаж.
• Скидку и комиссию объединяют в одну строку, хотя у них разная экономическая причина.
• Не проверяют, кто финансирует промокод: продавец, маркетплейс или партнер акции.
• Игнорируют возвраты и корректировки, которые площадка отражает отдельным отчетом.
• Используют правила учета из другой страны без проверки белорусского порядка УСН.
• Не сохраняют условия распродажи, поэтому позднее невозможно объяснить размер уменьшения цены.

Чтобы снизить количество исправлений, установите одну дату сверки после закрытия периода. В этот день сотрудник сравнивает отчет продаж, отчет удержаний, реестр КУДиР и банковскую выписку. Если одна сумма не сходится, ее разбирают по заказам, а не корректируют общим процентом.