С 2026 года вступили в силу обновлённые правила согласования справок и учёта взносов в ФСЗН. Для ИП на упрощённой системе налогообложения это значит, что КУДиР и отчётность по страховым взносам придётся вести с учётом новых требований. В статье разберём, что именно поменялось, как скорректировать учёт и на что обратить внимание, чтобы не получить штраф.
Какие изменения в ФСЗН влияют на ИП на УСН?
Основные новшества коснулись порядка подачи справок и формата взаимодействия с фондом. Если раньше справки можно было отправлять в бумажном виде, то теперь фонд принимает только электронные данные через личный кабинет или интегрированные сервисы. Это напрямую отражается на учёте у упрощенцев: запись о начисленных взносах в КУДиР должна совпадать с данными, которые фонд получает от плательщика. Любое расхождение приведёт к запросу на пояснение.
Также изменился состав отчётности: добавились новые коды для отдельных видов доходов (например, пособия, которые выплачивает сам ИП). Бухгалтеру или самому предпринимателю теперь нужно проверять, какие доходы облагаются взносами, а какие нет — иначе ошибка в декларации УСН повлечёт перерасчёт налоговой базы.
Как изменения сказываются на КУДиР?
Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) для ИП на УСН — основной документ, который фонд может запросить при камеральной проверке. С 2026 года в КУДиР нужно отдельно выделять суммы взносов в ФСЗН, начисленные за работников, и взносы, уплаченные за самого ИП. Раньше этого разделения не требовалось. Если в вашей учётной программе нет соответствующей строки, добавьте её вручную или через настройки отчёта.
Кроме того, изменился порядок отражения дат: взносы считаются начисленными не в день выплаты зарплаты, а в последний день месяца, за который они начислены. Это важно для правильного заполнения декларации УСН «доходы минус расходы», где взносы уменьшают налоговую базу. Ошибка в дате может привести к занижению налога и штрафу.
Типичные ошибки при подготовке отчётности в ФСЗН
- Путают период начисления взносов с периодом уплаты — в КУДиР ставят дату платежа вместо последнего дня месяца.
- Не выделяют отдельно взносы за себя и за работников — поэтому фонд не видит корректные данные при сверке.
- Игнорируют новые коды доходов в форме ПУ-3 (например, для пособий, выплаченных из средств ИП).
- Отправляют справки в бумажном виде после 1 августа 2026 года — фонд их не примет и потребует пересдачи.
- Не синхронизируют данные между учётной системой и личным кабинетом ФСЗН — расхождения выявляются при камеральной проверке.
Что делать, чтобы подготовиться к изменениям?
Лучший способ избежать проблем — провести ревизию учётных процессов до того, как фонд пришлёт запрос. Вот три шага, которые можно сделать уже сейчас:
3 шага для подготовки:
- Проверьте настройки КУДиР: добавьте отдельные строки для взносов ФСЗН за себя и за работников, настройте автоматическую простановку даты последнего дня месяца.
- Обновите справочники доходов в бухгалтерской программе — убедитесь, что новые коды для пособий и других выплат уже внесены.
- Настройте электронный документооборот с фондом – если вы всё ещё пользуетесь бумагой, переходите на личный кабинет или API-интеграцию. Это ускорит согласование справок и исключит ошибки.
Обратите внимание: если у вас работают наёмные сотрудники, их уведомление об изменениях в ФСЗН лучше организовать с помощью автоматических рассылок — это снизит нагрузку на бухгалтера и предотвратит жалобы. Подробнее о том, как настроить такой автообзвон, читайте в нашем материале Автообзвон для уведомления клиентов об изменениях ФСЗН с 1 августа.
Как изменения ФСЗН влияют на бюджет и маркетинг?
Новые требования требуют времени на донастройку учёта. Если раньше на подготовку отчётности уходило несколько часов в месяц, теперь — минимум вдвое больше. Это сжимает бюджет, который можно было бы направить на рекламу и продвижение. Чтобы компенсировать затраты, стоит пересмотреть структуру маркетинговых расходов и автоматизировать рутинные операции. Мы разобрали эту ситуацию в статье Как изменения ФСЗН с 1 августа сжимают бюджет на маркетинг.
