По итогам II квартала 2026 года бухгалтерам нужно сдать большой объем отчетности, и декларация по УСН — одна из ключевых форм для малого бизнеса. Разберем, что изменилось в ее заполнении, как избежать типичных ошибок и что делать, если неточность уже обнаружена. Статья пригодится и ИП, и организациям на упрощенке.
Что изменилось в отчетности по УСН за II квартал 2026?
Законодательство меняется постоянно, и 2026 год не исключение. По итогам квартала декларацию нужно сдать с учетом всех новшеств. Поэтому первым делом проверьте актуальную форму декларации и порядок ее заполнения на сайте Министерства по налогам и сборам. Если использовать устаревшую форму или старые нормативы, декларацию вернут на доработку.
Многое зависит от режима: учитываете ли вы расходы, есть ли наемные работники, применяете ли льготы. Тем, кто работает на УСН «доходы минус расходы», важно правильно подтвердить затраты. Ошибки в этой части — один из самых частых поводов для доначислений. Подробно о таких ситуациях разобрано в статье «5 скрытых рисков в декларации УСН за II квартал 2026».
Как заполнить декларацию по УСН без ошибок
Начните с подготовки. Сверьте доходы по расчетному счету и кассе с данными КУДиР. Проверьте, все ли первичные документы на руках: договоры, акты, чеки. Если что-то не сходится, лучше найти причину до отправки декларации.
Убедитесь, что правильно определили налоговую базу. Для УСН «доходы» это все поступления, связанные с деятельностью. Для УСН «доходы минус расходы» — разница между доходами и документально подтвержденными расходами. Если налоговая не сможет подтвердить расходы, она исключит их и доначислит налог.
Частая ситуация: предприниматель оплачивает расходы с личной карты, полагая, что налоговая не увидит. Увидит. Уже при камеральной проверке всплывают операции, которые не прошли через расчетный счет. Поэтому либо оформляйте такие расходы как подотчетные, либо не учитывайте их в декларации.
Не смешивайте эквайринг и фискализацию. Эквайринг — это прием платежа, а обязанность выдать чек лежит на кассе. Если базовая настройка банка не включает облачную кассу, чек не сформируется. При проверке это сочтут нарушением порядка приема наличных.
Типичные ошибки при сдаче декларации
- Устаревшая форма декларации. Проверяйте актуальную версию на сайте МНС.
- Несовпадение данных декларации с КУДиР и банковскими выписками.
- Оплата расходов с личной карты без оформления подотчета.
- Замена трудовых отношений с сотрудником на договор с ИП.
- Дробление бизнеса ради сохранения права на УСН.
За каждую из этих ошибок налоговая может не просто вернуть декларацию, но и начислить штраф. Больше примеров из практики — в статье «Типичные ошибки в бухгалтерии 2026: за что штрафуют малый бизнес в Беларуси».
Как проверить декларацию перед отправкой
Перед отправкой стоит прогнать декларацию по контрольным соотношениям. Это формальные проверки, которые налоговая использует при камеральном контроле. Если показатели в декларации противоречат друг другу, последует запрос пояснений. Чтобы избежать этого, сверьте строки декларации с данными КУДиР и регистров учета.
Мы собрали 7 контрольных соотношений для декларации УСН за II квартал 2026: Проверка декларации УСН за II квартал 2026: 7 контрольных соотношений. Пройдите по ним до отправки — это сэкономит время.
Если после отправки вы нашли ошибку, не ждите требований. Подайте уточненную декларацию. Когда искажение не привело к занижению налога, санкции обычно не применяют. В иных случаях лучше подать уточненку до того, как ошибку найдут налоговики.
3 шага, которые можно сделать сегодня:
- Проверьте актуальную форму декларации по УСН на сайте МНС.
- Сверьте доходы и расходы за квартал с данными банка и кассы.
- Пройдите по контрольным соотношениям из нашей памятки.
Сдача декларации по УСН — процесс, который становится спокойным, когда данные учета в порядке. Сверьте цифры, проверьте форму, подайте отчет вовремя. Тогда ни камеральная проверка, ни штрафы не потревожат ваш бизнес. Если с заполнением возникают сложности, на usnka.by есть услуги поддержки и обучения для ИП и малого бизнеса.
