Как продавцу на маркетплейсе определить выручку для УСН в Беларуси?

Если маркетплейс продаёт ваш товар и удерживает комиссию из причитающихся вам денег, для расчёта выручки при УСН начните с полной стоимости продажи. Выплата на счёт после удержаний сама по себе не показывает размер выручки. Затем проверьте договор, отчёт площадки, возвраты и дату, на которую доход нужно отразить в книге учёта доходов и расходов. Ниже — порядок сверки, который поможет найти расхождения до заполнения книги за 2026 год.

Всю сумму заказа или выплату после комиссии брать за основу?

Сначала выясните, чью продажу отражает отчёт маркетплейса. Если покупателю продаёте вы, а площадка удерживает плату за свои услуги, сопоставляйте выручку со стоимостью проданного товара, которая причитается вам по условиям договора. Комиссию показывайте отдельно при сверке. Она объясняет, почему на счёт пришло меньше денег, но сама по себе не уменьшает стоимость продажи.

Посмотрите, как в договоре названы стороны и кто отвечает за продажу товара покупателю. Затем откройте детализацию отчёта: в ней нужны стоимость продажи, удержания и итоговая выплата. Если площадка сначала выкупает товар у вас и дальше продаёт его сама, схема другая. Тогда ориентир для вашей выручки ищите в документах о продаже товара площадке, а не в цене её последующей продажи покупателю.

Не переносите в книгу общую сумму всех оформленных заказов. Покупатель мог отменить заказ, вернуть товар или получить скидку, которая меняет сумму, причитающуюся продавцу. Для каждой такой строки проверьте статус операции и документ площадки. Порядок учёта возвратов на маркетплейсах при УСН лучше разобрать отдельно: одно и то же движение денег легко ошибочно посчитать новой продажей или просто вычеркнуть из прежнего периода.

Как сверить отчёт маркетплейса с книгой учёта доходов и расходов?

Возьмите отчёт площадки за период и пройдите по операциям, которые относятся к вашим продажам. Для каждой найдите сумму, причитающуюся продавцу, и проверьте, какие удержания площадка вычла перед выплатой. Перевод на счёт пригодится для контроля расчётов, но не заменит расшифровку продаж.

Полезная контрольная связка выглядит так: суммы по продажам из отчёта сопоставьте с возвратами и удержаниями, затем с выплатами на счёт. Если итог не сходится, ищите конкретную строку: оплату, которая ещё не попала в выплату, отдельное удержание или возврат. Не исправляйте книгу на сумму расхождения без документа, который объясняет эту сумму.

В руководстве пользователя электронного сервиса «Книга учёта доходов и расходов» указано, что в книге отражают каждую операцию, по которой выручка или внереализационный доход подлежат включению в валовую выручку для УСН. Поэтому одного общего числа «к перечислению» из отчёта недостаточно: оно скрывает состав операций (руководство пользователя электронного сервиса «Книга учёта доходов и расходов»). Подробный разбор того, как учитывать доход и комиссию маркетплейса при УСН, пригодится, если площадка сводит несколько видов удержаний в одну строку.

Почему дата выплаты не всегда подходит для записи в книгу?

Отчёт площадки, продажа покупателю и перевод денег продавцу относятся к разным событиям. Маркетплейс может перечислить одной выплатой деньги за продажи из нескольких отчётов. Бывает и наоборот: расчёт по одному отчёту приходит частями. Поэтому дату записи определяйте по правилам главы 32 Налогового кодекса Беларуси для вашей операции, а не выбирайте автоматически дату банковского перевода. На необходимость считать валовую выручку по правилам этой главы обращает внимание и материал ЭКВ о лимитах УСН в 2026 году (ЭКВ, «Лимиты УСН 2026 в Беларуси»).

Для проверки выпишите рядом дату операции из отчёта, дату документа площадки и дату поступления денег. Затем установите, какое событие по применимому правилу определяет момент включения суммы в выручку. Если договор или отчёт не позволяют понять роль площадки и ход расчётов, сохраните спорную строку для разбора вместе с документами. Переносить всю выплату в книгу только потому, что её легко найти в выписке, не стоит.

Какие ошибки чаще всего мешают сверке?

• Берут за выручку только перевод на счёт. Исправление: найдите в отчёте продажи и покажите удержания отдельными строками сверки.
• Считают выручкой каждый оформленный заказ. Исправление: проверьте статус заказа и сумму, которая причитается продавцу.
• Вычитают комиссию из стоимости продажи без проверки договора. Исправление: установите, чья это продажа и за что площадка удержала деньги.
• Смешивают продажи и возвраты из разных отчётов. Исправление: свяжите возврат с исходной операцией и проверьте документы по обеим строкам.
• Ставят всем операциям дату выплаты. Исправление: отдельно проверьте дату включения каждой операции в валовую выручку.

Если расхождение повторяется из месяца в месяц, начните с одной операции, по которой есть договор, отчёт площадки и запись в книге. Такой набор позволяет разобрать ошибку учёта предметно. При проверке старых записей полезно также сверять правило с датой его действия и сохранёнными разъяснениями: более поздний текст не всегда описывает порядок, который действовал в проверяемый период.

Откройте последний отчёт маркетплейса и отметьте в нём одну продажу, её удержания и соответствующую выплату на счёт.